Uchwała nr 4
Zarządu Polskiego Związku Hokeja Podwodnego
z dnia 18 marca 2024
w sprawie
przyjęcia zasad finansowania uczestnictwa w zawodach zagranicznych U24
w roku 2024.
Wprowadzenie
Uchwała dotyczy udziału w następujących zawodach sportowych, zawodników i zawodniczek w
określonych kategoriach.
- 2024-03-23 Zeist, Holandia:
- Kadra żeńska U24: udział zawodników kadry żeńskiej U24 na zawodach
międzynarodowych (kat. C).
Liczba zawodniczek: 10.
Trener: 1.
Osoby współpracujące: 1.
- 2024-04-27 Czeskie Budziejowice, Republika Czeska:
- Kadra żeńska U24: udział zawodników kadry żeńskiej U24 na zawodach
międzynarodowych (kat. C).
Liczba zawodniczek: 10.
Trener: 1.
Osoby współpracujące: 3.
- Kadra męska U24: udział zawodników kadry męskiej U24 na zawodach
międzynarodowych (kat. C).
Liczba zawodników: 10.
Trener: 1.
Osoby współpracujące: 2.
Kategoria wiekowa U24 uwzględnia osoby bez dolnej granicy wiekowej.
Przez uczestników zawodów rozumiemy osoby takie jak: Zawodnik, trener, osoby współpracujące
(delegaci zarządu, psycholog, lekarz i inni wyznaczeni).
Rodzaj kosztów, który będzie podlegał zwrotowi w przypadku otrzymania dofinansowania:
- Zakwaterowanie.
- Wyżywienie indywidualne lub zorganizowane (w tym posiłek po zawodach tzw.
Afterparty).
- Podróże zagraniczne, przejazdy (pociąg, autokar, bus, samochód).
- Wpisowe tzw. startowe.
Dodatkowe informacje:
- Wskazane rodzaje kosztów dotyczą wyłącznie wydatków związanych z udziałem
uczestników zawodów a nie organizacją i przeprowadzaniem zawodów.
- Wydatki powinny być udokumentowane fakturami lub rachunkami.
- W wyjątkowych i jednostkowych sytuacjach wydatki mogą być udokumentowane
paragonami, po spełnieniu następujących wymogów:
o określenie daty dokonania operacji gospodarczej;
o oznaczenie stron (nazwy, adres – pieczątka)jednostki wydającej paragon i
dokonującej zakupu;
o opis operacji, określenie ilości i ceny jednostkowej oraz kwoty zakupu.
- Zwrot kosztów przejazdu na zawody powinien być udokumentowany biletami,
rachunkami lub fakturami publicznego transportu zbiorowego(w klasie II/ekonomicznej z
uwzględnieniem ulgi przysługującej uczestników zawodów), zgodnie z rozporządzeniem
Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności
przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce
sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z2023 r. poz. 2190).
- Dopuszcza się zwrot kosztów dla uczestników zawodów zgodnie z uchwalonymi przez
PZHP zasadami jeżeli zasady te nie dopuszczają finansowania diet i innych należności z
tytułu wyjazdu w wysokości wyższej niż wskazana w ww. rozporządzeniu.
- Dopuszcza się zwrot kosztów podróży uczestników zawodów samochodem prywatnym na
zasadach rozliczania kosztów podróży krajowych i zagranicznych do wysokości
określonych ww. rozporządzeniu.
Zarząd Polskiego Związku Hokeja Podwodnego postanawia co następuje:
O ile to możliwe zapewnić: wsparcie finansowe i organizacyjne. PZHP daje możliwość
opłacenia faktur/rachunków z konta bankowego Związku, również walutowego (w EUR) na
zasadach opisanych poniżej.
W przypadku otrzymania dofinansowania z programu wsparcia sportów nieolimpijskich,
dokonać zwrotu poniesionych i udokumentowanych kosztów uczestników zawodów do kwoty
otrzymanego dofinasowania.
W przypadku nie otrzymania dofinansowania z programu wsparcia sportów
nieolimpijskich, uczestników zawodów będą zobowiązani do uregulowania wydatków dokonanych
przez PZHP na rzecz danych zawodów sportowych. O wysokości należności PZHP poinformuje
przedstawiciela grupy biorącej udział w zawodach, w terminie do dwóch tygodni po zakończeniu
zawodów.
Uchwałę podjęto jednogłośnie.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
